家庭教育权利和隐私法(FERPA)

Frequently Asked Questions

FERPA Rights. 1974年的《澳门皇冠赌场平台》, as amended, (FERPA), as amended, 具体解决学生的权利，因为他们涉及到他们的教育记录. 教育记录是指由澳门皇冠赌场平台保存的与当前或以前在校生个人直接相关的记录.  以下信息作为菲斯克学生权利的年度通知，并提供宝贵资源的链接，以帮助菲斯克社区成员更好地了解他们在FERPA下的责任.

  1. 查看个人教育记录的权利
  2. 要求修改个人记录的权利
  3. 同意公开个人记录的权利
  4. 拒绝发布个人通讯录信息的权利
  5. The Right to File a Complaint with the U.S. Department of Education

Important Notice:

As of January 3, 2012, the U.S. 教育部的FERPA法规扩大了您的教育记录和包含在这些记录中的个人身份信息(PII)的情况-包括您的社会安全号码, grades, 或其他私人信息-可能未经您的同意而被访问. First, the U.S. Comptroller General, the U.S. Attorney General, the U.S. Secretary of Education, 或州和地方教育当局(“联邦和州当局”)可以允许访问您的记录和PII，而无需您同意联邦或州当局指定的任何第三方来评估联邦或州支持的教育计划. 评估可以涉及任何“主要从事提供教育”的项目,比如幼儿教育和职业培训, 以及任何由教育机构或机构管理的课程. Second, 联邦和州当局可能允许研究人员在未经您同意的情况下访问您的教育记录和个人身份信息, 在某些情况下，即使我们反对或不要求进行此类研究. 联邦和州当局必须从他们授权接收您的PII的实体那里获得某些使用限制和数据安全承诺, 但当局不需要对这些实体保持直接控制. In addition, 与全州纵向数据系统有关, State Authorities may collect, compile, permanently retain, 在未经您同意的情况下分享您教育记录中的个人信息, 他们可能会通过将此类PII与他们从其他联邦或州数据源获得的有关您的其他个人信息链接起来，跟踪您对教育和其他项目的参与情况, including workforce development, unemployment insurance, child welfare, juvenile justice, military service, and migrant student records systems.

 

FERPA Form  Withhold Directory Information

What Student Need to Know

 菲斯克学生有权检查和审查他们的教育记录 45 days 从大学收到访问请求之日起. 如果学生希望查看他们的教育记录中不能直接通过Banner(学生信息系统)获得的部分内容, 应遵循以下程序:

  1. Submit a written, 向所要求的记录保存部门主管提交已签署的请求.
  2. Identify the record(s) to be inspected.
  3. 说明记录将发给谁.
  4. Indicate the purpose of the request.

大学官员将安排访问，并通知学生可以检查记录的时间和地点.  如果提交请求的大学官员没有保存这些记录, 该官员将告知学生应向哪位官员提出请求.

大学的学术和行政办公室保存着与学生个人关系的独特记录. 这些办事处及其保存的记录包括, 但不一定限于以下内容:

  • Business Office: 学生账户文件和珀金斯贷款信息.
  • Departments and Schools: Academic advising records, admission files, including ACT, SAT and placement scores, 高中和大学成绩单以及其他学业记录.
  • Office of Financial Aid: Financial aid application files, student federal work-study information, 奖学金和斯塔福德贷款信息.
  • Athletics: 受伤报告，奖学金联系，表现记录，身高和体重信息.
  • Office of the Registrar: 学习成绩(成绩)的永久记录, transcript, including supporting documents), course schedules, transfer credit articulation.
  • Residence Life: 住宅生活和住房服务档案.
  • Student Engagement: Student activity files, student disciplinary files, 多文化程序和服务文件, and intramural sports files
  • Student Services: Career planning and placement files, advising files, international program files, services files, and learning assistance services files.
  • Recruitment and Admissions: Admission files on prospective students.
  • University Library: Circulation records.
  • Campus Police : Police reports and records.

A student may request, in writing, 菲斯克修改他或她认为不准确的记录, misleading, 或以其他方式侵犯FERPA规定的学生隐私. 学生应写信给负责记录的大学官员(见上文)。, 清楚地指出学生想要更改的记录部分, 并说明为什么要更改记录. 如果学校决定不修改记录，将以书面形式通知学生. 学生将被告知有权就修改请求举行听证会. 有关听证程序的其他信息将在学生被告知听证权时提供给他或她.

Yes, 菲斯克学生有权同意披露其教育记录中包含的个人身份信息, 除非FERPA在未经同意的情况下授权披露.

同意披露个人身份信息必须包含以下信息:

The specific information to be released.
The purpose for the release.
接收信息的人的身份.
Signature and date by the student.
学生可以使用FERPA发布表格披露个人身份信息.

允许在未经您同意的情况下披露您的教育记录中包含的个人身份信息的例外情况是向具有合法教育利益的学校官员披露. A school official is a:

  • 大学聘用的行政管理人员, supervisory, academic or research, 或辅助人员职位(包括校园警察和保安人员以及卫生人员), 在学生“需要知道”的范围内，满足学生的教育兴趣."
  • 与大学签订合同作为其代理提供服务的个人或公司，以代替使用大学雇员或官员(如律师), auditor, or collection agent, 临时人事机构及外判供应商)
  • Person serving on the Board of Trustees.
  • Student serving on an official committee, 比如纪律委员会或申诉委员会, 或协助其他学校官员完成他或她的任务.

外包供应商是那些帮助大学为学生提供与他们的教育有关的服务的各方. For example, 书店将提供课程时间表，以帮助学生购买教科书和其他课程资料.

大学可以公开澳门皇冠赌场平台学生的教育记录, without consent, 发给该学生已申请或拟入读的另一所高等教育机构的官员.

No, 菲斯克学生有权拒绝允许大学披露“目录信息”.“目录信息是教育记录中包含的信息，如果披露，通常不会被视为有害或侵犯隐私. Fisk has designated the following personally identifiable information as public (“directory”) information; the student's:

  • Name
  • Address(es)
  • Telephone number(s)
  • e-mail address(es)
  • Photograph
  • Major and minor field(s) of study, including the college, division, department, 学生就读的学院或课程
  • Dates of attendance
  • Grade level, e.g.，大一，大二，大三，大四或研究生水平
  • Enrollment status, e.g.本科或研究生，全日制或兼职
  • Date of graduation
  • Degree(s) received
  • 获得的荣誉或奖励，包括入选院长名单或荣誉组织
  • 参加官方认可的活动和澳门皇冠赌场平台
  • 学生是运动队成员的体重和身高

菲斯克学生有权阻止其目录信息的发布. 学生可以申请并移除一个块 Directory Information Non-Disclosure Form   也可向注册及记录办公室提出此要求. 在学生取消FERPA封号或通知注册和记录办公室之前，该封号一直有效, in writing, to remove it.

请注意在您的记录中放置目录信息保留的以下影响:

  • 菲斯克收到了许多来自机构外各种来源的澳门皇冠赌场平台目录信息的询问, including friends, parents, relatives, prospective employers, the news media and honor societies. 在学生的记录中保留目录信息将阻止此类信息的发布, even to those people.
  • 保密保留适用于您记录中的目录信息的所有元素. 菲斯克不对单个目录信息项应用不公开保留.
  • 学校不承担任何责任，因为满足您的要求. 菲斯克不承担联络您以获得后续放行许可的责任.
  • Fisk官员必须告知请求者, “澳门皇冠赌场平台没有被点名的个人是我们学校学生的记录.”

5. 澳门皇冠赌场平台的学生有权向美国政府投诉.S. Department of Education, Family Policy Compliance Office, 指控该大学未能遵守FERPA的要求.

Family Policy Compliance Office
U.S. Department of Education
400 Maryland Avenue, SW
Washington, DC 20202-5901